Office Support Area Bali

PT OCS Global Services Indonesia, sebuah perusahaan terkemuka dalam layanan outsourcing global, sedang mencari kandidat yang dinamis, berdedikasi, dan terpercaya untuk bergabung dengan tim kami di Bali. Sebagai Office Support Area Bali, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan setiap aspek administrasi berjalan lancar dan efisien. Di sini, Anda tidak hanya akan mendapatkan kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada misi perusahaan kami, tetapi juga untuk tumbuh dan berkembang dalam lingkungan yang mendukung.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang penting, mulai dari mengatur jadwal dan mengelola acara, hingga menangani komunikasi internal dan eksternal. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik, menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite. Kehadiran Anda akan sangat diperlukan untuk memastikan bahwa kantor kami tetap produktif dan terorganisir dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal untuk seluruh tim, memastikan semua acara dan pertemuan terjadwal dengan baik.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pesan, serta memastikan informasi disampaikan dengan tepat waktu dan akurat.
• Mengatur dan mendistribusikan dokumen serta informasi penting kepada seluruh tim dan departemen terkait.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan, penerimaan, dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Membantu dalam mengatur acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan layanan katering.
• Memastikan bahwa semua prosedur administratif berjalan sesuai dengan standar operasional yang ditetapkan.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin muncul selama hari kerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau support kantor.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Familiar dengan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan dapat memahami instruksi dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait