Head of Administration (Bali - Canggu, Ubud, Denpasar & Surrounding Areas)

PT Bhineka Inovasi Global, sebuah perusahaan inovatif dan dinamis yang berada di garis depan transformasi digital di Indonesia, sedang mencari seorang Head of Administration yang sangat terorganisir dan strategis untuk memimpin operasional administratif kami di Bali (Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung). Perusahaan kami sedang dalam tahap pertumbuhan yang pesat, dan kami mencari seseorang yang dapat membantu kami mengelola operasional administratif dengan efisien dan efektif.

Sebagai Head of Administration, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh operasional administratif perusahaan, termasuk manajemen karyawan, pengelolaan kantor, dan pengelolaan aset. Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan lancar dan efisien. Kami menawarkan gaji yang kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola seluruh operasional administratif perusahaan, termasuk manajemen karyawan, pengelolaan kantor, dan pengelolaan aset.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur administratif yang efisien dan efektif.
• Bekerja sama dengan tim HR untuk memastikan bahwa semua operasional administratif berjalan dengan lancar dan efisien.
• Mengelola anggaran administratif dan memastikan bahwa semua operasional berjalan dalam batas anggaran.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk manajemen vendor dan penyedia layanan.
• Mengelola pengelolaan kantor, termasuk pemeliharaan dan perawatan fasilitas.
• Mengelola pengelolaan aset, termasuk inventarisasi, pemeliharaan, dan penggantian aset.
• Mengelola pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk penyimpanan, pengorganisasian, dan pengarsipan dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Head of Administration atau posisi serupa di perusahaan besar.
• Pengalaman dalam mengelola operasional administratif di lingkungan internasional atau multinasional adalah nilai tambah.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk memahami dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur administratif yang efisien dan efektif.
• Kemampuan untuk mengelola anggaran dan memastikan bahwa semua operasional berjalan dalam batas anggaran.
• Kemampuan untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk manajemen vendor dan penyedia layanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait