General Affairs (GA) Administrator

Bergabunglah dengan Pustaka Insan Madani, sebuah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dalam bidang penerbitan dan pendidikan. Kami sedang mencari General Affairs (GA) Administrator yang energik dan terorganisir untuk mendukung operasional kami di Klaten, Jawa Tengah. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif dan operasional yang mendukung keberhasilan perusahaan.

Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), serta sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint. Pengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP akan menjadi nilai tambah.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda rapat untuk manajemen dan staf
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan
• Mengkoordinasikan pengiriman dan penerimaan paket, serta pengelolaan inventaris kantor
• Mengatur pemesanan dan pengelolaan aset kantor seperti peralatan, furniture, dan perangkat IT
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan
• Mengelola pengelolaan tamu dan kunjungan ke kantor

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affairs Administrator atau peran serupa
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat lanjut (bisa berbicara, menulis, dan membaca)
• Pengalaman dengan Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara independen
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik
• Berpengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP akan menjadi nilai tambah
• Berpengalaman dengan sistem manajemen inventaris dan aset akan menjadi nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait